Die elektronischen Siegel der DKTIG beruhen auf einem qualifizierten Zertifikat. Mit dem Zertifikat können PDF-Dokumente digital gesiegelt werden. Bei der Anzeige des PDF-Dokuments kann das elektronische Siegel überprüft und als „ordnungsgemäß“ erkannt werden.
Die DKTIG überprüft die Organisationen wie z.B. Krankenhäuser, die ein Siegelzertifikat ausgestellt bekommen möchten und erstellt dann das notwendige Zertifikat.
Mit dem elektronischen Siegel können Organisationen wie z.B. Krankenhäuser unabhängig von einzelnen Personen Dokumente absichern, um sie sicher zu archivieren oder mit anderen auszutauschen. Das elektronische Siegel ist dabei so ähnlich wie ein fälschungssicherer Firmenstempel.
Ihre Organisation schließt einen Vertrag mit der DKTIG. Die DKTIG prüft den Vertrag und legt im Anschluss ein Kunden-Konto im Portal des Zertifikatsservice an.
Das Siegelzertifikat wird in Form eines Softwarezertifikats zum Einsatz in Serverumgebungen ausgeliefert. Es wird kein Kartenlesegerät und keine Middleware benötigt.
Das Zertifikat wird über die Managed-PKI-Lösung (Certificate Service Manager CMS) des Technik-Partners der DKTIG zur Verfügung gestellt. Das Zertifikat ist mit allen gängigen E-Mail-Clients und Verschlüsselungsgateways in Produktversionen ab Mitte 2010 aufwärts kompatibel.